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Joomla : partager des fichiers privés

logo[1]Utilisant depuis quelques années Joomla! j’ai eu besoin récemment de trouver une solution pour partager des fichiers de façon privée entre les membres du site et l’administrateur. Plus précisément, permettre à chacun des membres de déposer des fichiers à l’attention de l ‘administrateur, sans que ces fichiers soient visibles entre membres.

Après un tour rapide (et décevant) des extensions Joomla!, j’ai regardé les solutions gratuites proposées sur la toile: rien de convainquant. Je suis donc revenu à l’idée première, utiliser Joomla! et mon hébergeur Free.fr pour proposer ce service sur mon site.

Solution de partage de fichiers privés en dehors de Joomla!

logoJ’ai tout d’abord regardé du coté de Google, mais rien d’intéressant de ce coté (limite de taille ou visibilité publique). J’ai fait ensuite des essais sur http://www.4shared.com qui permet de déposer gratuitement jusqu’à 5 Go, par fichiers de 100Mo maximum. Le chargement multiple est possible.

Les fichiers partagés sont ensuite visibles via une URL complexe, mais ils ne sont pas protégés. D’autre part, il faut partager le compte 4shared aux utilisateurs, pour accéder en écriture à cet espace. Donc pas de confidentialité entre les fichiers des différents utilisateurs. Et un bandeau publicitaire vient gâcher l’usage de la plateforme.

bucket_logoPlus riche fonctionnellement que le précédent, http://drop.io permet aussi gratuitement de partager des fichiers, mais aussi des notes ou des liens. On peut déposer des contenus de multiples façon, via web, e-mail, MMS, Facebook, une extension Firefox ou un fax. De même, l’accès au contenu est varié, classique par un navigateur, mais aussi par e-mail, MMS, Twitter, iTunes etc…

Il ne manque que la fonctionnalité précise dont j’ai besoin : pouvoir déposer des fichiers à plusieurs, de façon cloisonnée, dans un même espace privé.

Solution de partage de fichiers privés dans Joomla!

Retour sur Joomla, utilisant Docman depuis des années, j’ai regardé s’il était envisageable d’utiliser cette extension pour obtenir la fonctionnalité désirée : non.

En cherchant plus longuement, j’ai trouvé deux prétendants : FileCabinet et FTP System.

FileCabinet propose une solution de dépose de fichiers (upload) simple, en utilisant des catégories, et de partage (download). Un genre de Docman light. Cependant, rien à faire, impossible de masquer les fichiers aux autres membres.

4228FTP System propose lui aussi une solution de dépose de fichiers simple, via un formulaire. Et là, bingo ! La dépose d’un fichier par un membre créé automatiquement un sous-répertoire sur le serveur pour cet utilisateur, et ses fichiers y sont déposés. Ensuite, seul l’administrateur et l’utilisateur peuvent voir ces fichiers. Mission accomplie !

Reste à modifier l’extension pour qu’elle soit en français. Si vous avez besoin de la version traduite, vous pouvez la télécharger dans l’espace de téléchargement, section Joomla.

front-upload

Le formulaire de dépose de fichiers

front-afterupload

Une fois le fichier déposé, un écran affiche les fichiers de l'utilisateur

  1. 08/08/2010 à 20:52 | #1

    Bonjour, je cherche depuis longtemps un système me permettant une fonction similaire.

    J’aimerais avoir la possibilité de pouvoir uploder des fichiers a mes user respectif, un peut comme FTP System mais dans l’autre sens..

    J’ai testé Share Private Space mais j’ai pas mal de bug avec.

    J’ai acheté une licence FTP System, pour rien d’ailleur.. attention à FTP System car le com hack joomla a l’install en modifiant des fichiers d’origine, n’essayez pas de déinstaller ce com sous penne d’avoir une erreur 40x.

    ++

  2. 02/12/2010 à 09:07 | #2

    hello,
    rien d’équivalent pour wordpress par hasard?
    A+

  3. 02/12/2010 à 10:13 | #3

    @samsab La preuve que WordPress est génial : on a besoin d’un outil, il existe 🙂
    J’avais cherché pour WordPress ce type de solution, et j’en ai testé deux : Drain Hole et WP-DownloadManager . Depuis il dois y en avoir encore d’autres de créés, mais WP-DownloadManager me semblait complet.
    http://goo.gl/b7zyc

  4. 02/12/2010 à 10:33 | #4

    @fanta78
    hello
    il permet de faire un espace sécurisé PAR client et un échange bidirectionnel de documents??
    si oui, miam, je prends

  5. 02/12/2010 à 10:48 | #5

    De mémoire WP-DownloadManager te permet uniquement de partager, mais pas de recevoir. Snif…
    Par contre si tu pars sur du Joomla, il y a plus de possibilités comme FTP System décrit ici.

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